Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan Yang Baik Dan Benar
Lompo.info - Contoh surat pengunduran diri yang benar bagi pekerja atau Anda yang ingin mengundurkan diri perlu mengetahui bagaimana penulisannya yang baik dan benar dalam pembuatan file surat pengunduran diri.
Bisa bekerja di perusahaan yang telah menjadi incaran dari dulu merupakan impian bagi semua orang. Ada beberapa orang yang berhasil meraihnya, ada pula yang kurang beruntung bahkan tidak sedikit jumlahnya. Sehingga mereka terpaksa bekerja di tempat yang tidak sesuai dengan rencana mereka.
 |
| Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan Yang Baik Dan Benar |
Bekerja di perusahaan idaman maupun tidak, perasaan bosan dan jenuh tetap tak akan bisa terhindarkan. Hal ini menjadi salah satu hal yang harus kita hadapi setiap harinya. Dan terkadang kita ingin mencoba untuk perkerjaan dengan tantangan dan suasana yang baru di perusahaan lain.
Bila Anda juga merasakan hal demikian dan ingin berpindah pekerjaan, maka Anda kini membutuhkan surat pengunduran diri atas pekerjaan yang sekarang.
Tentu ada beberapa peraturan yang perlu Anda ketahui dan pahami mengenai surat pengunduran diri, agar selajutnya Anda bisa diterima dengan baik oleh perusahaan tujuan Anda selanjutnya.
Oleh karena itu Anda membutuhkan contoh surat pengunduran diri yang dapat menjadi acuan supaya Anda bisa menyusun surat pengunduran diri dengan baik dan benar.
Apa Sih Surat Pengunduran Diri Itu?
Ketika kita akan resign atau mengundurkan diri, maka kita membutuhkan surat pengunduran diri. Surat ini merupakan sebuah surat yang akan menjadi salah satu syarat administratif guna memberitahu ke HRD maupun atasan lainnya bahwa Anda ingin mengundurkan diri dari pekerjaan atau jabatan yang kini Anda emban.
Jenis surat ini menjadi salah satu bentuk resmi ketika Anda ingin berhenti dari sebuah pekerjaan maupun sebuah jabatan yang kini sedang Anda jalani. Pada setiap perusahaan atau pun instansi pasti akan memiliki ketentuan sendiri yang berbeda-beda terkait surat pengunduran diri ini.
Secara tertulis, surat pernyataan pengunduran diri yang Anda tulis menjadi bentuk sah dan resmi yang menandakan bahwa Anda sungguh sudah mengundurkan diri. Tetapi jika Anda hanya resign melalui lisan atau omongan saja, maka Anda bisa dianggap sebagai orang yang tidak professional dan tidak memiliki sopanan
Oleh karena itu, jika Anda akan mengundurkan diri dari pekerjaan, sangatlah penting untuk menginformasikan hal tersebut kepada HRD dengan melalui surat pengunduran diri kerja resmi yang tertulis secara baik dan benar juga sopan.
Apa Saja Hal yang Perlu Ada di Dalam Surat Pengunduran Diri?
Tidak dapat kita hindarkan lagi, mengundurkan diri dari perusahaan yang kini tempat kita berkerja memanglah tidak mudah.
Walaupun selanjutnya akan berpisah, tetapi Anda perlu untuk tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan yang akan Anda tinggalkan. Hal ini demi mempertahankan nama baik Anda dan juga menjaga koneksi di dalam dunia kerja.
Oleh karena itu, berikut ini merupakan beberapa unsur yang ada dalam contoh surat pengunduran diri yang benar, baik dan juga sopan.
1. Pilihan Kata yang Sopan
Susunlah rangkaian kata Anda supaya jika dibaca terasa sopan dan juga penuh dengan hormat.
Bukan berarti karena Anda akan meninggalkan perusahaan tempat Anda bekerja kini, maka Anda bebas saja berbicara sesuka hati tanpa aturan.
Ingatlah bahwa menjaga koneksi dalam dunia kerja sangatlah penting. Mungkin kini belum kita butuhkan, tapi siapa tahu di masa depan kita butuh koneksi ini.
Jadi jagalah nama baik Anda di sebuah perusahaan mana pun agar bisa menjadi batu loncatan bagi karir Anda di masa mendatang.
2. Tujuan yang Logis
Di contoh surat pengunduran diri akan Anda temui mengenai alasan yang logis dari pengunduran diri tersebut. Begitupula dengan Anda, pastikan untuk menerangkan secara logis alasan Anda mengundurkan diri dengan bahasa yang singkat, padat dan juga jelas pastinya.
Anda tidak perlu menjelaskan alasan mengapa mengundurkan diri secara panjang lebar. Karena sebenarnya perusahaan hanya perlu mengetahui mengapa alasan Anda hengkang. Bukannya apa rencana hidup Anda selama 5 tahun.
3. Identitas Diri
Sudah pasti di dalam surat pengunduran diri harus disertai identitas diri. Fungsi dari pencantuman identitas diri adalah sebagai data bagi perusahaan juga informasi yang lebih detail.
Biasanya identitas diri berisi data mengenai nama, alamat serta jabatan jangan lupa untuk Anda cantumkan.
4. Ucapan Rasa Terima Kasih
Unsur selanjutnya yang harus ada dalam contoh surat pengunduran diri adalah ucapan terimakasih kita.
Letakkan ucapan rasa terimakasih Anda pada paragraf kedua tepatnya setelah penjelasan mengapa Anda mengundurkan diri.
Hal ini menjadi ungkapan terimakasi karena telah memberikan kesempatan bagi Anda untuk bekerja di perusahaan yang sedang menaungi Anda.
Pada poin akan membantu membuat Anda terlihat lebih professional dan rendah hati. Sehingga perusahaan yang akan Anda tinggalkan pun akan merasa lebih segan.
5. Juga Cantumkan Ucapan “Mohon Maaf”
Selain mencantumkan ucapan terimakasih, Anda juga perlu mencantumkan ucapan permintaan maaf bilamana selama masa Anda bekerja terdapat beberapa tugas yang belum terselesaikan secara maksimal.
Anda juga dapat menyampaikan ucapan maaf apalabila selama ini secara sengaja ataupun tidak, pernah melakukan kesalahan dalam bekerja.
Beberapa Contoh Surat Pengunduran Diri
Kini setelah mengetahui berbagai hal mengenai surat pengunduran diri, saatnya melihat contoh surat pengunduran diri yang bisa menjadi acuan Anda.
1. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana
Pada contoh surat pengunduran diri yang pertama kami berikan contoh surat pengunduran diri sederhana sebagai berikut:
Malang, 25 Oktober 2022
Kepada
Yth Bapak XXX
HRD PT. Savior
Di tempat
Dengan Hormat,
Melalui surat ini, saya (nama Anda) dengan jabatan (sebutkan jabatan Anda) bermaksud untuk mengajukan permomhonan pengunduran diri dari PT. Savior.
Saya mengajukan permohonan ini karena saya akan menjadi seorang freelancer. (kemudian ucapkan terimakasih dan tak lupa permohonan maaf yang tulus kepada perusahaan dan terakhir tulis penutup surat)
Hormat Saya,
TTD
(Nama Lengkap)
2. Contoh Surat Pengunduran Diri Dari Perusahaan Yang Lebih Spesifik
Dalam contoh surat pengunduran diri yang lebih spesifik ini, kami berikan contoh surat pengunduran diri karyawan di sebuah pabrik.
Malang, 25 Oktober 2022
Kepada
Yth Bapak XXX
HRD PT. Savior
Di Jalan Berawan Mendung, Malang
Dengan Hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama :
Jabatan :
Nomor ID :
Alamat :
Bermaksud menyampaikan permohonan pengunduran diri sebagai karyawan pergudangan di PT. Savior pada tanggal 25 Oktober 2022. (lalu jabarkan alasan Anda memutuskan untuk mengundurkan diri).
Pada paragraf selanjutnya ini, ucapkan terimakasih diikuti dengan ucapan permohonan maaf yang tulus.
Paragraf terakhir berisi penutup.
Hormat Saya
TTD
(Nama Lengkap Anda)
Itulah sekilas mengenai contoh surat pengunduran diri, semoga bisa Anda mengerti dan pahami, terimakasih.